Le mot de la Gestion

 

 

Chers collègues, je vous souhaite une bonne rentrée.

 

Quelques petits rappels concernant le fonctionnement et les procédures à suivre.

Les demandes d’achat et/ou d’intervention doivent être renseignées sur le formulaire disponible sur l’intranet. Ces demandes doivent gérées par le coordonnateur et  obligatoirement contresignées par le Proviseur.

Toutes les commandes y compris les bus, pour l’enseignement technique sont éditées par le bureau du DDFTP.

Sous réserve de crédits disponibles, les demandes de sorties scolaires doivent parvenir au service gestion 15 jours minimum avant la date de l’évènement, avec tous les renseignements nécessaires sur la date, le lieu de destination, l’heure de départ et l’heure de retour dans l’établissement, le nombre d’élèves, la classe, le budget prévisionnel (répartition des crédits) et contresignées par le Chef d’établissement ou adjoint, le coordonnateur de section, le CPE, le DDFTP le cas échéant.

Concernant les dates limites de commande sur les crédits de fonctionnement :

  • avant le 15 octobre pour les commandes hors Réunion
  • avant le 15 novembre pour les commandes Réunion. Seules les sections demandant un approvisionnement continu jusqu’aux vacances australes pourront bénéficier d’une dérogation

Les projets pédagogiques de grande ampleur (voyages, conventions artistiques,…) devront nous parvenir avant le 1er novembre pour une réalisation au cours de l’année civile n+1 avec l’accord du coordonnateur pédagogique, le visa du référent culturel, la signature du chef d’Etablissement et un budget prévisionnel.

Les dépenses avant ordonnancement (DAO) sont exceptionnelles et peuvent s’exécuter sous trois conditions :

  • fiche de DAO signée au préalable par le professeur, le coordonnateur de section et le Proviseur
  • la dépense ne doit pas excéder 100 €
  • selon la disponibilité de la caisse qui est fluctuante (se renseigner auprès du Gestionnaire)

Les sommes avancées par les Professeurs encourent le risque de ne pas être remboursées par l’Agent Comptable.

Merci.

 

Le Gestionnaire : Jacky LEGROS